Z dniem 1 lipca 2021 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2018 r. poz. 398), która wprowadziła fundamentalną zmianę w sposobie składania wniosków do rejestru przedsiębiorców. Od tej daty wszystkie wnioski do KRS należy składać wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem nowego systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie internetowej www.prs.ms.gov.pl.
Jak założyć konto w Portalu Rejestrów Sądowych
Aby złożyć pierwszy wniosek do KRS przez PRS, konieczne jest założenie konta użytkownika. Do jego utworzenia niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Po zalogowaniu do systemu należy wskazać nazwę użytkownika, adres e-mail oraz ustalić hasło. Od tego momentu przedsiębiorca uzyskuje dostęp do wszystkich funkcji Portalu i może zarejestrować nowy podmiot, złożyć wniosek o zmianę danych lub dokonać wykreślenia podmiotu z rejestru przedsiębiorców.
System automatycznie wygeneruje właściwy formularz i umożliwi uzupełnienie odpowiednich sekcji. Zasada pozostaje niezmienna – jedna opłata sądowa pozwala na wprowadzenie dowolnej liczby zmian.
Załączniki do wniosku – forma i sposób podpisania dokumentów
Do wniosku w PRS należy dodać załączniki stanowiące podstawę wpisu lub wykreślenia danych z rejestru, zgodnie z art. 694⁴ Kodeksu postępowania cywilnego.
Dokumenty sporządzone w formie elektronicznej opatruje się:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
- podpisem zaufanym ePUAP;
- lub podpisem osobistym (z e-dowodu).
Takie dokumenty mają moc oryginałów i nie wymagają dodatkowego poświadczenia.
Jeśli dokument (np. umowa, uchwała) został sporządzony w formie papierowej, należy dołączyć jego elektroniczny odpis (skan) poświadczony przez notariusza albo przez profesjonalnego pełnomocnika (adwokata lub radcę prawnego). Jeżeli wnioskodawca działa samodzielnie, ma obowiązek dosłać oryginał papierowego dokumentu do sądu rejestrowego w ciągu 3 dni od złożenia wniosku elektronicznego.
Wyjątek stanowią akty notarialne umieszczone w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W takim przypadku wystarczy podać numer dokumentu przekazany przez notariusza – system automatycznie pobierze i dołączy wypis z Repozytorium, bez potrzeby zamieszczania skanu aktu.
Podpisanie, opłacenie i złożenie wniosku w PRS
Po wypełnieniu formularza i dodaniu wszystkich załączników należy podpisać wniosek (po podpisaniu nie ma już możliwości jego edycji) oraz wnieść opłatę sądową – można to zrobić bezpośrednio w Portalu, lub przelewem na rachunek sądu (z załączeniem potwierdzenia przelewu).
Wniosek nieopłacony jest bezskuteczny – nie wywołuje skutków prawnych związanych z jego wniesieniem.
Po opłaceniu system automatycznie przesyła wniosek do właściwego sądu rejestrowego i nadaje mu sygnaturę. Użytkownik może następnie pobrać wniosek lub śledzić jego status, a o publikacji postanowienia o wpisie zostanie powiadomiony drogą mailową.
Informatyzacja postępowania rejestrowego – czy naprawdę przyspieszyła procedury?
Wprowadzenie Portalu Rejestrów Sądowych należy co do zasady ocenić pozytywnie. System znacząco uprościł proces składania wniosków, jednak w praktyce nie zawsze przełożył się na szybsze rozpoznawanie spraw. Błędy formalne lub niekompletne dokumenty skutkują wezwaniami do ich uzupełnienia, co wydłuża cały proces. Zespół kancelarii PMTW oferuje przedsiębiorcom kompleksową obsługę postępowań przed Krajowym Rejestrem Sądowym. Nasze usługi obejmują m.in.:
- sporządzanie i weryfikację wniosków składanych przez Portal Rejestrów Sądowych;
- przygotowanie niezbędnych załączników w wymaganej prawem formie;
- reprezentację przed sądem rejestrowym;
- bieżące monitorowanie stanu sprawy aż do wydania postanowienia o wpisie.
Korzystając z pomocy profesjonalnych pełnomocników, przedsiębiorca zyskuje pewność prawidłowego przygotowania dokumentów i gwarancję, że sprawa zostanie rozpoznana w możliwie najkrótszym terminie. Jeśli potrzebujesz wsparcia przy sporządzaniu wniosków do KRS lub masz pytania dotyczące obsługi Portalu Rejestrów Sądowych – skontaktuj się z nami.