Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to kluczowy krok, który formalizuje działalność gospodarczą i umożliwia jej funkcjonowanie w obrocie prawnym. Proces ten może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza dla osób, które zakładają firmę po raz pierwszy. W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez procedurę rejestracji spółki w KRS, omówimy dokumenty potrzebne do złożenia wniosku oraz podpowiemy, jak zarejestrować spółkę online. Dowiesz się również, jakie koszty wiążą się z rejestracją oraz jak uniknąć najczęstszych błędów.

Jeśli jesteś z Tychów lub okolic, warto skorzystać z usług kancelarii adwokackiej Tychy, która oferuje kompleksową obsługę prawną w zakresie zakładania spółek. Nasz zespół prawników pomoże Ci przejść przez cały proces rejestracji, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i opóźnień.

1. Czym Jest Krajowy Rejestr Sądowy?

Zanim przejdziemy do szczegółów związanych z rejestracją spółki, warto wyjaśnić, czym dokładnie jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). KRS to centralna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości, która gromadzi informacje na temat podmiotów gospodarczych, stowarzyszeń, fundacji oraz innych jednostek prawnych działających na terenie Polski. Rejestr ten pełni funkcję publiczną, co oznacza, że informacje w nim zawarte są jawne i dostępne dla każdego.

Wpisanie spółki do KRS nadaje jej osobowość prawną, co oznacza, że od momentu rejestracji spółka może zaciągać zobowiązania, nabywać prawa oraz uczestniczyć w obrocie gospodarczym. Dlatego procedura ta jest niezbędnym krokiem w formalnym rozpoczęciu działalności gospodarczej.

2. Rodzaje Spółek, Które Podlegają Rejestracji w KRS

Nie wszystkie rodzaje działalności gospodarczej muszą być rejestrowane w KRS. Rejestracji podlegają przede wszystkim spółki prawa handlowego, do których należą:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
• Spółka akcyjna
• Spółka komandytowa
• Spółka komandytowo-akcyjna
• Spółka jawna
• Spółka partnerska

Każda z tych spółek posiada własne cechy prawne i wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych. Należy pamiętać, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą rejestrują swoją firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a nie w KRS.

3. Krok po Kroku: Jak Zarejestrować Spółkę w KRS?

Proces rejestracji spółki w KRS składa się z kilku kroków, które trzeba precyzyjnie przeprowadzić, aby uniknąć odrzucenia wniosku. Poniżej opisujemy wszystkie etapy rejestracji.

Krok 1: Wybór Formy Prawnej Spółki

Pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej spółki, która będzie najlepiej odpowiadała specyfice Twojej działalności. Każda forma spółki wiąże się z innymi obowiązkami oraz odpowiedzialnością wspólników.

Najpopularniejszą formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), która oferuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Inne opcje to m.in. spółka jawna, komandytowa, czy akcyjna.

Przy wyborze formy prawnej warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże Ci zrozumieć wszystkie aspekty prawne oraz obowiązki związane z daną formą spółki. Nasza kancelaria adwokacka Tychy oferuje profesjonalne doradztwo w tym zakresie.

Krok 2: Przygotowanie Umowy Spółki

Każda spółka prawa handlowego musi mieć spisaną umowę, która określa zasady jej funkcjonowania, prawa i obowiązki wspólników oraz sposób podziału zysków. Umowa spółki powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego (z wyjątkiem spółki jawnej i partnerskiej, gdzie wystarczy forma pisemna).

W umowie należy uwzględnić takie elementy jak:

• Nazwa spółki – powinna być unikalna i nie wprowadzać w błąd. Warto sprawdzić w KRS, czy wybrana nazwa jest dostępna.
• Siedziba spółki – adres, pod którym spółka będzie zarejestrowana.
• Przedmiot działalności – opis działalności zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD).
• Kapitał zakładowy – minimalna wysokość kapitału zakładowego zależy od formy spółki (np. dla sp. z o.o. to 5 000 zł, a dla spółki akcyjnej – 100 000 zł).
• Podział udziałów – wskazanie, ile udziałów przypada każdemu ze wspólników.

Umowa spółki to dokument kluczowy, dlatego warto powierzyć jej przygotowanie specjalistom. Współpracując z naszą obsługą prawną w Tychach, masz pewność, że dokument ten zostanie sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Krok 3: Zgromadzenie Dokumentów

Aby zarejestrować spółkę w KRS, musisz zgromadzić odpowiednie dokumenty. W zależności od formy spółki będą to m.in.:

• Wniosek o wpis do KRS (formularze dostępne na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości).
• Umowa spółki (sporządzona w formie aktu notarialnego lub pisemnej, zależnie od formy spółki).
• Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego (dotyczy spółek kapitałowych, takich jak sp. z o.o. czy spółka akcyjna).
• Lista wspólników – w przypadku spółek z o.o. oraz akcyjnych.
• Adres siedziby spółki.
• Zgoda na powołanie członków zarządu i rady nadzorczej (jeśli dotyczy).
• Oświadczenie o braku zakazu prowadzenia działalności gospodarczej – wymagane dla członków zarządu.

Dokumenty te muszą być złożone w formie elektronicznej przez system eKRS, co opisujemy w kolejnych krokach.

Krok 4: Rejestracja Spółki Online przez eKRS

Od lipca 2021 roku rejestracja spółek w KRS odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eKRS. Jest to wygodne rozwiązanie, które znacznie przyspiesza cały proces rejestracji, ale wymaga odpowiedniego przygotowania.

Jak Zarejestrować Spółkę Online?

1. Załóż konto w systemie eKRS – Wejdź na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości i załóż konto w systemie eKRS. Konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Wypełnij wniosek – Po zalogowaniu się do systemu, wybierz odpowiedni formularz dla swojej spółki (np. KRS-W3 dla spółki z o.o.). System poprowadzi Cię przez kolejne pola, które musisz wypełnić, w tym dane spółki, wspólników oraz kapitał zakładowy.

3. Załącz dokumenty – Do wniosku musisz dołączyć zeskanowane dokumenty, takie jak umowa spółki, oświadczenie o wniesieniu kapitału czy zgoda na powołanie członków zarządu.

4. Podpisz wniosek – Wniosek oraz załączone dokumenty muszą być podpisane elektronicznie przez wszystkich wspólników lub członków zarządu. Możesz użyć do tego kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

5. Opłać wniosek – Koszt rejestracji spółki wynosi 600 zł (500 zł za wpis do KRS oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Opłatę można uiścić online za pośrednictwem systemu eKRS.

6. Wyślij wniosek – Po opłaceniu i podpisaniu wniosku, możesz go wysłać do właściwego sądu rejestrowego. Wniosek zostanie zweryfikowany, a jeśli wszystko jest poprawne, spółka zostanie wpisana do KRS.

Krok 5: Oczekiwanie na Wpis do KRS

Po złożeniu wniosku o wpis do KRS, sąd ma 7 dni na rozpatrzenie wniosku. W praktyce czas ten może się wydłużyć w zależności od obciążenia sądów. Jeśli wniosek zawiera błędy lub braki formalne, sąd wezwie do ich poprawienia. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszystkie dokumenty przed ich złożeniem.

Krok 6: Odbiór Potwierdzenia Rejestracji

Gdy sąd zaakceptuje wniosek, spółka zostaje wpisana do KRS i uzyskuje osobowość prawną. Otrzymasz potwierdzenie rejestracji oraz numer KRS, który będzie widoczny w publicznej bazie danych. Od tego momentu spółka może oficjalnie rozpocząć działalność.

4. Koszty Związane z Rejestracją Spółki w KRS

Koszty związane z rejestracją spółki w KRS zależą od kilku czynników, takich jak forma spółki oraz sposób składania wniosku. Oto podstawowe opłaty:

• 500 zł – opłata za wpis do KRS (dotyczy większości spółek prawa handlowego).
• 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
• Akty notarialne – koszt sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego (dotyczy spółek z o.o., komandytowych, akcyjnych). Koszt ten zależy od wysokości kapitału zakładowego.
• Opłaty za usługi prawnicze – skorzystanie z pomocy prawnej przy rejestracji spółki to dodatkowy koszt, który jednak pozwala uniknąć błędów i skrócić czas oczekiwania na wpis.

5. Najczęstsze Błędy przy Rejestracji Spółki w KRS

Rejestracja spółki w KRS jest procesem formalnym, który wymaga precyzji. Oto kilka najczęstszych błędów, których warto unikać:

• Brak wszystkich wymaganych dokumentów – upewnij się, że wszystkie dokumenty, takie jak umowa spółki, są załączone i prawidłowo wypełnione.
• Nieprawidłowe dane w formularzach – zwróć uwagę na dokładne wypełnienie danych wspólników, kapitału zakładowego oraz siedziby spółki.
• Brak podpisów elektronicznych – pamiętaj, że wszystkie dokumenty muszą być podpisane elektronicznie przez wspólników lub zarząd.

Zaproszenie do Kontaktu

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy rejestracji spółki w KRS, skontaktuj się z nami! Nasza kancelaria adwokacka PMTW Tychy oferuje kompleksową obsługę prawną w zakresie zakładania spółek. Pomożemy Ci przejść przez cały proces – od wyboru formy spółki, przez sporządzenie umowy, po złożenie wniosku w eKRS. Dzięki naszej pomocy założenie spółki będzie proste i szybkie!

Skontaktuj się z nami już dziś i zarejestruj swoją spółkę bez zbędnych problemów!